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個人情報の取扱い
個人情報保護方針
シティプロモーション自治体等連絡協議会は 当協議会が提供する各種サービス業務において当協議会が取り扱う全ての個人情報の保護について 社会的使命を十分に認識し 本人の権利の保護 個人情報に関する法規制等を遵守します
1. 個人情報の取得 利用 提供等の取扱いは 業務上必要な範囲において 適法/公正な手段によって取得し 目的の範囲内で利用 提供等を行います
2. 個人情報の漏えい 滅失 き損などのリスクに対しては 合理的な安全対策を講じて防止しますまた 万一の際には速やかに是正措置を講じますなお 特定した利用目的の範囲を超えた取扱いの必要性が生じた場合は 改めてご本人様に利用目的などを通知し 同意を得るようにし 目的外利用はいたしません
3. 個人情報保護に関する法令 ガイドライン 社会規範 公序良俗を遵守いたします
4. 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談 開示などの求めに応じる窓口を当協議会内外に公表しますなおご本人様から求めがあった場合には 迅速かつ誠実に 適切な対応をさせていただきます
5. 当協議会を取り巻く環境の変化を踏まえ 適時/適切に見直してその改善を継続的に推進します
本方針は 当協議会のホームページに掲載することにより いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします
制定 平成26年1月1日
代表者名:会長  神保 国男
責任者名:事務局長 阿部 一晴
以上
お問い合せ窓口
個人情報保護に関する苦情/相談及び開示/削除についての窓口は以下の通りです
シティプロモーション自治体等連絡協議会 事務局
 e-mail:citypromotion@bsec.jp
  〒163-0426 東京都新宿区西新宿 2-1-1 新宿三井ビルディング 26階
 株式会社JTBコーポレートセールス 新宿第五事業部内 
  TEL 03-5909-8760 対応時間:9:30~17:30 (土日祝及び12/30~1/3を除く) 
個人情報の取り扱いについて
1. 協議会の名称
シティプロモーション自治体等連絡協議会
2. 管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名 所属及び連絡先
管理者名:個人情報保護管理責任者 阿部 一晴
所属部署:シティプロモーション自治体等連絡協議会事務局
連絡先:電話03(5909)8760
3. 個人情報の利用目的
(1)会員名簿作成
(2)総会 研修会/講演会 各種イベント等の企画 運営 案内 参加者紹介
(3)当協議会共催/後援/協賛の会合等の案内 運営 参加者紹介
(4)会報誌やその他関連資料の提供/送付
(5)各種アンケート等の調査/研究
(6)会員相互の情報交換/情報提供 メールマガジン配信
4. 個人情報がご提供いただけない場合の制限
個人情報の提供に応じるかどうかは任意ですが 個人情報の一部または全部がご提供いただけない場合 当協議会のサービスの一部または全部が利用できなくなることがあります
5.個人情報の管理
当協議会は ご提供いただいた個人情報の漏洩 滅失またはき損の防止の徹底を図るとともに 必要な安全対策を講じて保管/管理いたします
6.個人情報の第三者提供について
当協議会は以下のいずれかに該当する場合を除き 個人情報を第三者へ提供いたしません
(1)ご提供者が事前に承諾/同意された場合
(2)あらかじめ明示した利用目的達成に必要な範囲で利用する場合
(3)法令に基づく場合
(4)公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって 本人の同意を得ることが困難であるとき
(5)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって 本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(6)人の生命 身体 財産の保護するために必要がある場合であって 本人の同意を得ることが困難であるとき
(7)業務を円滑に遂行するため 利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
7.外部委託
上記3の目的を達成するために 6の(7)に記載のとおり業務の一部を第三者に委託する場合がありますその場合 安全管理基準を満たした委託先を選定するとともに 守秘契約の締結等により 委託先による個人情報の不適切な利用がないように 委託先を管理します

8.個人情報の開示 訂正/削除 利用停止について
ご提供いただいたご自身の個人情報についての開示及び間違った情報の訂正 追加 削除 利用停止 消去または第三者への提供の停止等(以下開示 訂正等という)を請求することができます開示 訂正等を請求される場合は 下記までご連絡下さいその場合 本人以外への個人情報の漏洩等を防止するため 本人であることの確認をさせていただいたうえ 特別の理由がない限り速やかに開示 訂正等の措置をとらせていただきます
9.お問い合わせ先
当協議会の個人情報の取り扱いに関する質問 開示等のご依頼 苦情その他個人情報についてのお問合せは 個別に明示されている場合を除き 下記までご連絡いただきますようお願いいたします
シティプロモーション自治体等連絡協議会 事務局
 e-mail:citypromotion@bsec.jp
  〒163-0426 東京都新宿区西新宿2-1-1 新宿三井ビルディング26階
 株式会社JTBコーポレートセールス 新宿第五事業部内 
  TEL 03-5909-8760 対応時間:9:30~17:30 (土日祝及び12/30~1/3を除く)
個人情報の取り扱いに同意する
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  • 人から紹介された
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    Web検索(Google/Yahooなど)
    その他
差し支えない範囲で「当協議会をお知りになった経緯」 の詳細をご教示願います。

お問合わせ

シティプロモーション自治体等連絡協議会 事務局 松野/大塚/佐藤
TEL:03-5909-8760 FAX:03-5909-8241
E-mail:citypromotion@bsec.jp
〒163-0426 東京都新宿区西新宿2-1-1 新宿三井ビルディング26階
株式会社JTBコーポレートセールス 新宿第五事業部 営業第三課内